Piensa en grande

Programa de Gestión de Calidad
para tu estudio

¿Sabes cuál es la diferencia entre tu estudio y las grandes firmas?

No son sus diseños. 
No es haber ganado concursos.

Lo que les ha hecho grandes ha sido implantar un Sistema de Gestión de Calidad.
Invirtieron en ganar tiempo para dedicarse a lo que sabían hacer.
Y ahora tú también puedes hacerlo.

Qué beneficios vas a obtener:

Valor añadido

Crecimiento

Buena reputación

Reconocimiento

Vas a reducir y simplificar las tareas administrativas internas, con lo que vas a tener más tiempo para las tareas importantes en las que tu añades valor a tus proyectos.

El estudio va a dejar de depender de una sola (o pocas) persona (s). Al implantar un sistema, cualquiera puede aprender el estilo y la forma de trabajar, con lo que las tareas son más delegables y las posibilidades de crecimiento se multiplican.

Tus servicios serán de una calidad óptima. Además, el sistema implantado va a permitirte mejorar contínuamente.

El programa está basado en los requerimientos de la ISO 9001:2015 para que puedas obtener la Certificación oficial cuando lo creas necesario, lo cual te puede abrir puertas a encargos mayores.

¿En qué consiste?

Un Sistema de Gestión de Calidad es:

  • un conjunto de procesos y procedimientos estructurados que trabajan en conjunto para alcanzar un objetivo de calidad definido.
  • Para que lo entiendas mejor, se trata de definir:
         qué trabajos se hacen en el estudio,
         cómo se hacen,
         quién se encarga de qué, 
         cómo tiene que ser el resultado final.

  • Esto resulta en un flujo de trabajo suave y armonioso, consiguiendo sacar el máximo partido a todo el equipo y obteniendo un resultado de calidad superior.

 

Cómo se consigue eso:

  • Primero, hay que definir dónde se quiere llegar y analizar cuál es la situación actual.

  • Luego, se proyecta el Sistema, con la colaboración e implicación de todo el equipo.

  • Tercero, se implementa y se comprueba su buen funcionamiento.

  • Finalmente, se documenta definitivamente para establecer un estándar para el estudio.

  • Periódicamente, se revisa y se mejora dónde sea necesario.

 

Cómo arquitecto y cómo técnico en Sistemas de Gestión de Calidad,
me gustaría acompañaros a ti a tu equipo en este gran paso hacia adelante.

Qué obtendrá tu estudio:

De forma tangible:

  • Procesos definidos para un mejor seguimiento del progreso de los proyectos.

  • Plantillas para las tareas más repetitivas, adaptadas al formato y tipo de letra del estudio.

  • Creación de un manual de dibujo donde se estandarice cómo se hace la representación gráfica de los proyectos.

  • Guías de seguimiento para una mejor evaluación y mejora del sistema.

 

De forma no-tangible:

  • Más tiempo para proyectar.

  • Mejor atención al cliente antes, durante y tras la prestación de los servicios.

  • Formación de una buena cultura de equipo.

  • Más eficiencia en el desarrollo de los trabajos.

  • Reducción de costes por servicios prestados incorrectamente.

  • Optimización y mejor predicción de los plazos de entrega.

  • Mayor control y equilibrio de la carga de trabajo del estudio.

 

Cómo lo haremos:

El programa está formado por 8 sesiones que llevaremos a cabo durante unos 3 meses.

Te aviso, un sistema no se implanta de la noche a la mañana. Todo dependerá de vuestro grado de compromiso e implicación.  Lo que sí es seguro es que es una grandísima inversión para el futuro de tu estudio.

Durante las sesiones iremos trabajando e implementando los siguientes hitos:

Compromiso

Definición de la política de calida deseada y sus objetivos
Inicio del análisis de satisfacción
Nombramiento del/a Responsable de Gestión de Calidad

Diagnóstico previo

Análisis de la situación actual
Organigrama
Análisis DAFO
Propuestas de mejora

Información al personal

Concienciación del equipo
Formación en calidad
Implicación de todos los miembros
Afectaciones y consecuencias de la no-calidad

Definición de los procesos

Servicios a prestar
Análisis de sus procesos
Comprobación con el equipo
Implantación

Instrucciones

Cuáles son necesarias
Definición de una plantilla
Manual de dibujo
Implantación

Auditoría interna

Tras 3-6 meses desde la implantación
Comprobación del funcionamiento del sistema
Posibles mejoras

Ventajas de trabajar conmigo:

  • Voy a ser tu consultor personal, acompañando a todo tu equipo en todo momento.
  • Estaré disponible siempre que tengas una duda durante el proceso.
  • Las sesiones acordadas entre los dos van a comprometerte y hacerte avanzar durante el proceso.
  • Al ser arquitecto, puedo entender perfectamente cómo es tu situación, en qué punto te encuentras y dónde quieres llegar.
  • Además, también soy técnico en ISO 9001, o sea que sé en qué consiste el estándar internacional de calidad y cómo se consigue.

Si quieres más información sobre mí, clica aquí.

¿Cuánto vale el programa?

  • El precio es variable según el tamaño del estudio, su situación actual y los objetivos marcados. Rellena el formulario inferior para solicitar una primera charla totalmente gratuita y luego te prepararé un presupuesto.

  • El pago es por transferencia bancaria. Te enviaré el número de cuenta después de la primera sesión gratuita. En el presupuesto aparecerán las condiciones de pago.

  • GARANTÍA: si en algún momento decides obtener la Acreditación ISO 9001 con alguna Entidad Certificadora Acreditada, me comprometo a subsanar cualquier anomalía que encuentren en el Sistema de Gestión de Calidad implantado hasta que obtengas la Certificación.

Preguntas frecuentes:

  • ¿Podré tener factura?
    Por supuesto. Te pediré tus datos y podré enviarte la factura, incluso con retención si es aplicable.

  • ¿Hace falta algún conocimiento previo?
    No, en absoluto. La idea es poder hacer una primera charla para saber en qué punto se encuentra el estudio para así enfocar de la mejor manera el proceso.

  • ¿El programa requiere trabajo adicional además de las sesiones?
    Sí. Después de cada sesión, implementaremos un nuevo hito. Esto requiere algo de compromiso, dedicación y seguimiento. Por mi parte, intentaré allanarte el camino facilitándote plantillas y herramientas.

  • ¿Después de hacer el programa Piensa en Grande, recibiré la Certificación ISO 9001?
    No de mi parte, ya que no soy Certificador, pero puedes buscar una Entidad Certificadora Acreditada que lleve a cabo una auditoría externa y obtener así la Certificación.

Debido a la dedicación que el programa exige,
las plazas son muy limitadas.

Rellena el formulario y charlaremos sobre el tema tranquilamente, y sin cobrarte nada 🙂

Empieza hoy mismo a gestionar mejor tu trabajo y tu tiempo, descargándote GRATIS esta miniguía.

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